1. Allgemein

Wir, die Hajek Boss Wagner Rosenich RechtsanwältInnen OG, verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, nämlich insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie dem Datenschutzgesetz 2018 (DSG).

2. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Darunter fallen beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Liegenschaftsdaten, Firmenbuchdaten sowie Fotos, Videoaufnahmen und Stimmaufzeichnungen von Personen. Darüber hinaus werden – ausschließlich sofern erforderlich – besondere Kategorien von Daten, darunter Gesundheitsdaten, biometrische Daten, Daten betreffend die sexuelle Orientierung und Daten betreffend die Weltanschauung verarbeitet.

3.Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

• zur Erstellung von Verträgen, der grundbücherlichen und firmenbuchrechtlichen Durchführung von Verträgen, der Berechnung und Abführung von Steuern, Abgaben und Gebühren im Zusammenhang mit Verträgen;
• zur Durchführung von Beratungsgesprächen;
• zur Vertretung Ihrer Interessen auf Grundlage des mit diesem geschlossenen Vertrag sowohl im außergerichtlichen Bereich als auch zur Vertretung vor Behörden und Gerichten.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung notwendig ist. Sollten Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir den mit ihnen geschlossenen Vertrag womöglich nicht oder nicht vollständig erfüllen.

Wenn Sie ein potentiell künftiger Mandant sind und mit unserer Kanzlei in Kontakt treten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie zur Prüfung von etwaigen Interessenskonflikten, die den Abschluss eines Mandatsvertrages nach dem Standesrecht, insbesondere nach §12a RL-BA ausschließen würden, auf Grundlage des Art 6 Abs 1 lit c DSGVO.

Wenn Sie unser Mandant sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

Sollte aufgrund des mit Ihnen geschlossenen Mandatsvertrages auch die Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten erforderlich sein, so erfolgt diese Verarbeitung auf der Grundlage des Art 9 Abs 2 lit f DSGVO.

4. Weiterleitung an Dritte

Soweit dies zu Erfüllung der unter Punkt 3. genannten Zwecke sowie des abgeschlossenen Vertrags bzw. im Rahmen von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, werden wir personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:

• IT-Dienstleister (regelmäßige Durchführung von Back-Ups der gesamten verarbeiteten Daten)
• Archivierungs-Dienstleister (Archivierung von Akten nach Abschluss der Geschäftsbeziehung bis zur endgültigen Löschung)
• Gerichte, Verwaltungsbehörden und Körperschaften öffentlichen Rechts
• Versicherungen
• Banken
• Gegner sowie deren Vertreter
• Sachverständige

Wir informieren Sie auch darüber, dass im Rahmen der rechtsanwaltlichen Vertretung und Betreuung regelmäßig auch sachverhalts- und fallbezogenen Informationen über Sie von dritten Stellen bezogen werden.

5. Ihre Rechte

Folgende Rechte stehen Ihnen im Sinne der datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu:

• Recht auf Auskunft über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung, Ergänzung oder Löschung der personenbezogenen Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
• Recht auf Übertragung der personenbezogenen Daten oder Kopien zu erhalten
• Recht einen Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu erheben, sofern die dafür notwendigen Voraussetzungen vorliegen

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, richten Sie dieses Anliegen an uns, ansonsten besteht die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Österreichische Datenschutzbehörde) zu beschweren.

6. Aufbewahrung Ihrer Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung, im Rahmen derer diese Daten erhoben wurden, und darüber hinaus bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungspflichten gemäß Art 17 Abs 3 lit b und lit e DSGVO. Ihre Daten werden insbesondere so lange aufbewahrt, als dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen der Hajek Boss Wagner Rosenich RechtsanwältInnen OG selbst erforderlich ist. Aufgrund der rechtlichen Verpflichtung zur Prüfung von Interessenskonflikten bei Annahme eines Mandates werden Name, Adresse sowie Geburtsdatum solange gespeichert als dies zur Erfüllung dieser rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

7. Datensicherheit

Durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen werden Ihre personenbezogenen Daten geschützt. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung oder Manipulation von Daten.

Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.

8. Technik & Webseite

TLS-Verschlüsselung mit https
Wir verwenden https um Daten abhörsicher im Internet zu übertragen. Durch den Einsatz von TLS (Transport Layer Security), einem Verschlüsselungsprotokoll zur sicheren Datenübertragung im Internet können wir den Schutz vertraulicher Daten sicherstellen. Sie erkennen die Benutzung dieser Absicherung der Datenübertragung am kleinen Schloßsymbol links oben im Browser und der Verwendung des Schemas https als Teil unserer Internetadresse.

Cookies
Unsere Website verwendet HTTP-Cookies um nutzerspezifische Daten zu speichern.
Ein Cookie ist ein kurzes Datenpaket, welches zwischen Webbrowser und Webserver ausgetauscht wird, für diese aber völlig bedeutungslos ist und erst für die Webanwendung, z. B. einen Online-Shop, eine Bedeutung erhält, etwa den Inhalt eines virtuellen Warenkorbes.

Es gibt zwei Arten von Cookies: Erstanbieter-Cookies werden von unserer Website erstellt, Drittanbieter-Cookies werden von anderen Websites (z. B. Google Analytics) erstellt.
Man unterscheidet drei Kategorien von Cookies: unbedingt notwendige Cookies um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen, funktionelle Cookies um die Leistung der Webseite sicherzustellen und zielorientierte Cookies um das Benutzererlebnis zu verbessern.

Wir nutzen Cookies, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

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Sie können jederzeit Cookies, die sich bereits auf Ihrem Computer befinden, löschen oder Cookies deaktivieren. Die Vorgangsweise dazu ist nach Browser unterschiedlich, am besten Sie suchen die Anleitung in Google mit dem Suchbegriff “Cookies löschen Chrome” oder „Cookies deaktivieren Chrome“ im Falle eines Chrome Browsers oder tauschen das Wort „Chrome“ gegen den Namen Ihres Browsers, z. B. Edge, Firefox, Safari aus.
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9. Unsere Kontaktdaten

Sollten Sie Fragen zu dieser Erklärung haben oder Anträge stellen wollen, wenden Sie sich bitte an uns:

Hajek Boss Wagner Rosenich RechtsanwältInnen OG
A-7000 Eisenstadt, Blumengasse 5
02682/63108

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